Comité Internacional de la Cruz Roja para México Busca Asistente Ejecutivo Bilingue -Vacante Para Nicaragua

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El Comité Internacional de la Cruz Roja para México y América Central busca profesional altamente calificado y motivado para la posición de:

ASISTENTE EJECUTIVO BILINGÜE

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO:

La asistente administrativa, teniendo una visión amplia de los temas prioritarios dentro de la Misión, apoya la jefatura con actividades de secretariado para organizar el trabajo, garantiza el buen funcionamiento de la Misión.




Es responsable de la gestión de la información en la Misión en conformidad con las reglas institucionales y las recomendaciones de la Delegación Regional (DR) de México (cancillería y coordinadora Gestión de la información). Referente para los temas de: protocolo, reglas de la correspondencia, seguridad de la información, archivos, uso de las tecnologías de informática estándares. Garante del cumplimiento de las normas de identidad visual; asegurándose de que los colegas entiendan y apliquen las directrices del CICR en la materia.




RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

  • Coordina y organiza reuniones internas y con interlocutores externos (ministerios, presidenciales, organizaciones internacionales, Embajadas y ONGs en particular) y maneja todos los aspectos logísticos
  • Redacta correspondencia protocolar o informal de manera autónoma para la firma de la Traduce documentos (ingles/español) en caso de necesidad
  • Redacta la minuta de reuniones en las cuales se toman decisiones, anotando y dando seguimiento a los plazos definidos
  • Maneja, gestiona y actualiza los archivos físicos y electrónicos de la Brinda apoyo a los otros departamentos en la gestión de sus archivos




  • Apoya a la encargada de Recursos Humanos, en la organización de los expedientes del personal residente y verifica que toda la información requerida esté en los mismos
  • Se encarga de recibir los curriculum vitae de aplicantes y apoya en la coordinación de aplicación de pruebas técnicas y entrevistas correspondientes
  • Organiza, gestiona, supervisa y maneja las herramientas informáticas CICR
  • Contribuye activamente con la implementación de programas/proyectos vinculados a la gestión de la información, en coordinación con la cancillería de México




  • Se asegura que todo el personal conozca y aplique las reglas de correspondencia y protocolo del CICR y que toda la correspondencia que salga de la delegación cumpla con las mismas
  • Capacita, aconseja/brinda apoyo a los usuarios / unidades para estructurar su plan de clasificación (archivo); asegura el monitoreo del archivaje realizado por las unidades; envía los recordatorios necesarios y/u organiza el seguimiento con la cancillería de México





PERFIL REQUERIDO

Estudios y áreas de conocimiento específicos:

  • Diploma de educación universitaria (pregrado) en áreas Otro tipo de formación relevante relacionada al cargo es una ventaja
  • Excelente manejo del idioma inglés (escrito y oral)
  • Habilidades informáticas en el manejo de paquetes (MS Office 2013, SharePoint, Lotus Notes, Microsoft Outlook)
  • Rigor y organización en el trabajo diario
  • Responsabilidad y capacidad de establecer y respetar prioridades




  • Proactividad
  • Capacidad de trabajar bajo presión
  • Flexibilidad y disponibilidad
  • Capacidad para aplicar y garantizar el cumplimiento de las directrices y los procedimientos del CICR





EXPERIENCIA REQUERIDA

  • Experiencia laboral de tres o más años en un cargo similar
  • Habilidad para trabajar de manera autónoma
  • Interés y habilidades para entrenar a las personas
  • Habilidad para manejar información sensible con la confidencialidad requerida





OFRECEMOS:

Sueldo ofrecido: $23,000 NIO mensuales brutos, prestaciones superiores a Ley, excelente ambiente de trabajo y la oportunidad de contribuir en una organización internacional humanitaria.

Lugar de trabajo: Residencial Bolonia, Managua




Interesados/as que reúnan los requisitos, enviar a: mex_rh_services@icrc.org  su CV y carta de exposición de motivos en un mismo documento, el nombre del archivo adjunto debe tener el siguiente formato: Apellido_Nombre

En el asunto del mensaje favor de colocar el código MAG1901

Fecha límite para recibir aplicaciones Viernes 26 de Abril 2019

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